特定非営利活動法人　日本メディカルハーブ協会（以下、「当協会」といいます。）は、メディカルハーブの普及事業を行う事業者として取扱う個人情報の重要性を深く認識し、当協会での個人情報保護マネジメントシステムの定着への活動を日々推進しています。当協会は、お客様の信頼にお応えしていくよう、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に取り組んでまいります。

• 当協会は、個人情報の取得にあたっては、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段により取得いたします。
• 取得した個人情報は、その目的の範囲内においてのみ利用・提供を行い、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
• 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、問題が発生した場合には、適切な是正措置を講じます。
• 当協会は個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情に対して、誠実かつ迅速に対応します。

当協会は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

当協会における個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当協会は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用させて頂きます。

(1) ユーザーお客様、お取引先様の個人情報

• 業務上の円滑な関係の維持、構築のため
• 当協会からの行事案内の送付や各種サービスを提供するため
• 各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望などに対応するため（より良い対応を行うためのお問い合わせ履歴などの蓄積も含みます。）
• 当協会の行事案内、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため（例えば、関連行事の情報、メールマガジン、各種サービス情報の送付など）
• 当協会の活動の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、アンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
• キャンペーン等において、諸連絡事項や通知などの送付のため

(2) お問い合わせいただいた方の個人情報

（お電話、電子メール、当協会ウェブサイトの入力フォーム等によるお問い合わせを含みます）

• お問い合わせへの対応のため
• 当協会の情報を提供するため（例えば、関連情報、イベント開催情報、メールマガジン、ご利愛用者向けサービス情報の送付などがございます。）
• 当協会の行事案内、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため（例えば、関連行事の情報、メールマガジン、各種サービス情報の送付など）
• 当協会の活動の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、アンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
• キャンペーン等において、諸連絡事項や通知などの送付のため

(3) 各種イベントの参加者の個人情報

• 参加者の確認および連絡などを行うため
• 当協会の行事案内、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報を提供するため（例えば、関連行事の情報、メールマガジン、各種サービス情報の送付など）
• 当協会の活動の企画、開発、宣伝、販売・サービス活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため（例えば、アンケート、お客様満足度調査、お問い合わせ履歴などがございます。）
• キャンペーン等において、諸連絡事項や通知などの送付のため
• 当協会のPR活動を行うため（展示会や講習会等のイベントにて撮影した写真等）

(4) 採用応募者の個人情報

本人へのご連絡、お申込やお問い合わせへの対応、採用可否の検討資料のため

(5) 当協会オフィスへ入退出する方の個人情報

当協会オフィスへの入退出管理のため

(6) 特定個人情報等

「マイナンバー法」に基づく事務および学生割引などを行うため

2. 個人情報の共同利用について

当個人情報は、上記１．（１）、（２）、（３）、（４）の利用目的の範囲に限り、共同利用する場合があります。

(1) 事業者

当協会が秘密保持契約を締結し、業務委託している事業者

(2) 個人情報の項目

氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレスなど）、お申し込み履歴、各種認定試験の受験履歴、イベントへの参加履歴、お問い合わせ内容、ご依頼内容およびご要望の内容この他の項目について共同利用する場合には、別途ご本人様に通知もしくは公表いたします。

(3) 管理責任者

共同利用する個人情報の管理責任者は、当協会に属するものとします。

3. 特定個人情報の取扱いについて

• 特定個人情報の具体的な利用目的については、特定個人情報の当協会へのご提供を依頼する際に別途通知させていただきます。
• 当協会は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業編）」およびその他の規範を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
• 当協会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の管理に関する社内規程を整備し、特定個人情報の適切な管理を行います。
• 当協会は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善を図ります。
• 当協会が取扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、下記「お問い合わせ窓口」へお願いします。

4. 保有個人データについて

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等、保有個人データに関する周知事項につきましては、事務局までお問い合わせください。

5. お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は以下になります。

【個人情報保護苦情・相談受付窓口】

• 特定非営利活動法人 日本メディカルハーブ協会　事務局
• 〒113-0021 東京都文京区本駒込3丁目20-3　講談社FSビル9階
  TEL 03-5809-0382　FAX 03-5809-0374
• 受付時間： 平日9:15～17:45（土曜、日曜、祝日および当協会休業日を除く）
  E-mail : info@medicalhebr.or.jp 

6．クッキーおよびWebビーコンの利用について

当協会では、より良いサービスを提供するため、クッキー（Cookie）およびWebビーコンを使用することがあります。これらの機能を利用することにより、ご利用のコンピューターのウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの情報を取得することができますが、ご本人が当協会のウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。ご本人は、ブラウザ（インターネット閲覧ソフト）の設定でクッキーの受取りを拒否することにより、当協会によるクッキーおよびWebビーコンの利用を拒否することができます。ただし、その場合には、当協会ウェブサイトの一部の機能が使用できなくなることがあります。

7.  Google Analyticsについて

当協会では、サイトの利用状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しております。 このため、一部のページにおいて Google Analyticsから提供されるクッキーを使用しています。Google Analyticsによるクッキーの使用に関する説明およびクッキーによって収集される情報についてはGoogle Analyticsサービス利用規約およびGoogle プライバシーポリシーをご確認ください。 なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当協会は責任を負わないものとします。

• Google Analytics サービス利用規約
• Google プライバシーポリシー

以　上

2006年10月31日制定
2020年12月1日改定

特定非営利活動法人 日本メディカルハーブ協会
理事長　林真一郎